Termin in der Imperialkanzlei

[Maximilian zu Lindstein]

Darauf lässt sich definitiv aufbauen. Was können wir noch mit Ihren Systemen anstellen?

[Amie Montary]

Dazu gehört insbesondere eine auf die Verwaltung zugeschnittenes Groupware-System mit E-Akte, E-Vermerk und elektronischer Signatur sowie der Möglichkeit kollaborativen Arbeitens, wie es in der Verwaltung üblich ist – Anpassungen an die Anforderungen konkret Ihrer Verwaltungsvorgaben ist selbstverständlich möglich. Die mittelbewirtschaftenden Stellen, also insbesondere die Finanzverwaltung, die Haushaltsreferate und leistungsauszahlende Stellen, können über ein mehrfach gesichertes Interface Überweisungen tätigen, nach Wunsch auch mit Vier- oder Sechsaugenprinzip etc. Die Mitarbeiter müssen geschult und weitergebildet werden, dazu bieten wir entsprechende Kurse an.

[Maximilian zu Lindstein]

Sehr schön, ich nehme Ihr Angebot für Imperia an. Wie lange beträgt die Laufzeit dieser Zusammenarbeit?

[Amie Montary]

Sinnvollerweise sollten wir uns auf mehrere Jahre festlegen, da es sich bei der Netzwerkinfrastruktur um eine fundamentale Entscheidung handelt. Eine Preisgarantie geben wir auf zwei Jahre, danach würden wir Ihnen einen neuen Vorschlag zukommen lassen.

[Maximilian zu Lindstein]

Dann schlage ich eine Vertragslaufzeit von vorerst 60 Monaten vor. Damit haben wir viele Jahre die Möglichkeit das System voll umfangreich zu integrieren und zu testen.

[Amie Montary]

Das freut mich zu hören, dann lasse ich den Vertrag von unserer Rechtsabteilung aufsetzen. Haben Sie diesbezüglich weitere genaue Vorstellungen? Ansonsten würde ich den Vertragsentwurf einfach an Ihr Rechtsreferat senden lassen.